Emploi

Agent d’accueil

La Cité du design – École Supérieure d’art et design Saint-Étienne recrute un agent d’accueil. Date limite : 15.06.2024

La Cité du design © C.Pierot

par Raphaël Pigeat

Contexte

Au cœur de la seule ville française créative design de l'Unesco, les équipes de l'École supérieure d'art et design de Saint-Étienne (Esadse) et de la Cité du design forment les talents de demain et agissent en direction de tous les publics pour ancrer le design au cœur de notre société. Réunies au sein d'un Établissement public de coopération culturelle (EPCC), elles portent la cause du design et de la création contemporaine en les confrontant aux enjeux du XXIe siècle.

L’EPCC Cité du design-Esadse est porté par la Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, avec le soutien de l’État et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Ses missions s’organisent autour de deux piliers :
• l’enseignement supérieur et la recherche ;
• la diffusion et la promotion du design.

En lien direct avec la responsable accueil des publics et sous l’autorité de la directrice du pôle diffusion, l’agent d’accueil a la charge d’assurer la gestion du courrier, l’accueil téléphonique et administratif, ainsi que l’affichage d’informations durant la fermeture estivale de la Cité du design.

Missions

• Assurer l’accueil téléphonique, renseigner, orienter le public, et gérer l’interphone sur site.
• Assurer la réception, la répartition, la préparation, l’envoi et le suivi du courrier
• Assurer le suivi des messageries internes et renvoyer aux bons interlocuteurs administratifs
• Assurer le suivi de la diffusion d’informations aux personnels de l’EPCC
• Gérer l’affichage d’informations
• Contribuer à la rédaction de documents administratifs
• Exécuter les procédures de transmission des demandes en interne
• Appliquer les règles de communication (éléments de langage) et de protocole à l’oral comme à l’écrit

Compétences requises

• Sens du relationnel, qualités d'adaptation, sens du travail en équipe
• S'exprimer clairement et reformuler les demandes
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Qualités rédactionnelles et orthographe
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services
• Relations avec des fournisseurs
• Relations avec d'autres collectivités

Profil

• Être méticuleux et organisé
• Être à l’écoute et bienveillant
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie

Rémunération

Poste à mi-temps - Catégorie : C - Rémunération statutaire, titres restaurants participation à la Mutuelle santé et prévoyance

Poste à pourvoir du 15 juillet au 27 août 2024 inclus à Saint-Étienne (42)

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 juin 2024
à Madame Claude Assumel, responsable des ressources humaines
3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne

ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

Renseignements auprès de
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines - 06 27 83 22 60

par Raphaël Pigeat


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