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Stage

Un(e) stagiaire assistant(e) de service

pour le Service des relations internationales / Biennale Internationale Design Saint-Etienne 2019

Contexte
L'établissement Cité du design - École supérieure d'art et design de Saint-Etienne constitue un pôle d'excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d'innovation par le design et mène des recherches en design.

Au sein du Service des Relations Internationales de la Cité du design et de l'ESADSE,
sous l'autorité de la Directrice du Service vous serez amené(e) à soutenir le service dans l'organisation de la Biennale Internationale Design Saint-Etienne 2019 pour les tâches suivantes

Assistance à la programmation du service Relations internationales en lien avec les réseaux internationaux pour la Biennale Internationale Design Saint-Etienne 2019
  • Suivi de l'élaboration des programmes d'activités
  • Suivi de l'élaboration des programmes personnalisés à la demande des invités
  • Mise en oeuvre de la programmation (organisation de conférences, ateliers etc.)

Assistance à la préparation et à l'accueil d'invités internationaux
  • Suivi des invitations, inscriptions et listings
  • Logistique accueil de réunions, visites etc.
  • Accompagnement des délégations

Assistance à la préparation des bilans d'activité

Profil recherché
Formation : formation universitaire en LEA, développement international des organisations ou communication
Niveau : Bac +2 minimum,
Langues : anglais courant ; chinois apprécié
Compétences informatiques : Pack Office et Outlook, maîtrise des outils internet, utilisation InDesign appréciée

Compétences requises
Grand sens du contact, qualités d'adaptation, sens du travail en équipe,
Qualités rédactionnelles et orthographe,
Bonne organisation, autonomie

Modalités
Durée : 3 à 7 mois
Période du stage : entre octobre 2018 et Avril 2019 (mentionnez vos disponibilités sur la candidature)
Gratification à partir de 2 mois de stage

Infos Contact
Camille Vilain
Camille.vilain@citedudesign.com

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 8 octobre 2018
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com
Emploi

Un(e) assistant(e) aux relations internationales franco-chinoises

pour le Service des relations internationales / Biennale Internationale Design Saint-Etienne 2019
Poste de Catégorie B
Contractuel

Contexte
L'établissement Cité du design - École supérieure d'art et design de Saint-Etienne constitue un pôle d'excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d'innovation par le design et mène des recherches en design.

La Cité du design organise la Biennale Internationale Design Saint-Etienne 2019. Cette année, les villes UNESCO de Design chinoises sont les invitées d'honneur de la Biennale, invitation coordonnée par le Service des Relations Internationales de la Cité du design.

Pour mener à bien ce programme, nous recherchons un assistant aux relations franco-chinoises, trilingue français-chinois-anglais

Au sein du Service des Relations Internationales de la Cité du design et de l'ESADSE, sous l'autorité de la Directrice du Service vous serez amené(e) à soutenir le service dans l'organisation de la Biennale Internationale Design Saint-Etienne 2019 pour les missions suivantes :

Assistance aux relations internationales avec les villes créatives chinoises
  • Suivi de préparation de l'exposition sur le design Chinois, en lien avec la coordination et le commissariat d'exposition
  • Préparation de la programmation
  • Assistance à la coordination d'événements avec les villes chinoises UNESCO de Design, Artisanat, Gastronomie, Cinéma, Art Numérique
  • Assistance à l'organisation d'un Forum sur le design chinois /UNESCO
  • Suivi de la programmation en résonnance avec le Centre d'Art Contemporain Sino-Français du Chambon sur Lignon (43)

Accueil des délégations chinoises ;

  • Organisation du programme d'accueil
  • Suivi du de la mise en oeuvre du programme des villes créatives chinoises ;
  • Assistance à la traduction et interprétariat
  • Suivi budgétaire

Participation à l'organisation et à la mise en oeuvre du programme des villes créatives UNESCO de Design

Profil recherché
Formation : formation universitaire en Relations internationales, Gestion de projets culturels, LEA, ou Communication
Niveau : Bac +3,
Langues : français et chinois bilingue obligatoire. Anglais : courant
Compétences informatiques : Pack Office et Outlook, maîtrise des outils internet, utilisation InDesign appréciée

Compétences requises
  • Grand sens du contact, qualités d'adaptation, sens du travail en équipe,
  • Qualités rédactionnelles et de traduction
  • Bonne organisation, autonomie

Modalités : contrat 6­ mois
Période: entre novembre 2018 et Avril 2019

Infos Contact :
Josyane Franc
Josyane.franc@citedudesign.com

Inge Eller
Inge.eller@citedudesign.com

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 8 octobre 2018 :
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com

Emploi

Un(e) assistant(e) de communication et partenariat

L'EPCC Cité du design - Ecole supérieure d'art et design cherche un(e) assistant(e) de communication et partenariat (H/F) pour la Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2019

Contexte
L'établissement Cité du design - École supérieure d'art et design de Saint-Etienne constitue un pôle d'excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d'innovation par le design et mène des recherches en design.
La Biennale Internationale Design Saint-Étienne a été créée en 1998 par l'École Régionale des Beaux-arts de Saint-Étienne. Depuis 2006, elle est conçue et produite par la Cité du design, avec le soutien de ses partenaires publics et privés. L'édition 2017 a accueilli plus de 230.000 visiteurs. La 11e édition aura lieu du 21 mars au 22 avril 2019.

Sous l'autorité de la directrice de la communication et en lien fonctionnel avec la chargée de communication et de partenariat, qu'il/elle assiste, l'assistant(e) de communication et partenariat (H/F) pour la Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2019, aura comme missions :
  • Le déploiement opérationnel des outils et actions du plan de communication de la Biennale Internationale Design Saint-Étienne
  • Les liens avec la direction artistique et les prestataires, le suivi de fabrication
  • Le déploiement des actions de recherche de partenariat et de mécénat
  • La préparation et le suivi des rendez-vous et des conventions de partenariat
  • La mise en oeuvre et le suivi des évènements à destination des partenaires
  • Le suivi des contreparties des partenaires
  • Le suivi opérationnel des soirées partenaires en lien avec le (la) chargé(e) de logistique
  • La mise à jour de la base de données
  • L'édition de bons de commande et le suivi budgétaireLa mise en place des supports de bilan d'activité

Compétences requises :

  • Forte capacité d'organisation et au travail en équipe
  • Très bon relationnel et capacité d'argumentation
  • Dynamisme, implication et rigueur
  • Compétences rédactionnelles
  • Réactivité
  • Écoute

Profil souhaité :
  • Études supérieures en communication
  • Sensibilité au milieu culturel et au design
  • Première expérience en communication événementielle souhaitée
  • Disponibilité (travail en soirée possible)

Savoir faire :
Word, excel, outlookAnglais conversationnel

Poste à pourvoir le 15 octobre 2018 à Saint-Étienne (42)
Rémunération statutaire - Poste à temps plein
Durée : 6 mois ½ : du 15 octobre 2018 au 30 avril 2019
Poste de catégorie C


Renseignements auprès de :
Valerie Busseuil, directrice de la communication
valerie.busseuil@citedudesign.com
ou Agnès Di Blasio, chargée de communication et partenariat
agnes.diblasio@citedudesign.com
tél : 04 77 49 31 91
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 septembre :

Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design
3 rue Javelin Pagnon
42000 Saint-Étienne
ou par mail : recrutement@citedudesign.com
Date du jury : jeudi 4 octobre après-midi
Emploi

Un(e) assistant(e) de Direction

Contexte
L'EPCC Cité du design - École supérieure d'art et design rassemble depuis janvier 2010 la Cité du design et l'ESADSE. Il est porté par Saint-Étienne Métropole, la Ville de Saint-Étienne, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et le Ministère de la Culture et de la Communication. Sans équivalent en France, l'établissement articule une activité d'enseignement supérieur et de recherche, reconnue d'excellence, en lien avec un outil d'accompagnement de projets de recherche et d'innovation, un évènement majeur au rayonnement international et un outil de diffusion culturelle.

Assistant de direction, vous apportez une aide permanente aux deux directeurs en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions

- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général et du Directeur délégué à l'ESADSE
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ainsi que le suivi de la base de données de contacts.
- Suivi des projets et activités de la direction. Vous pourrez ponctuellement porter des missions ou actions pour le compte du directeur général ou du directeur délégué à l'ESADSE.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation, planification des réunions et diffusion des comptes-rendus, en particulier les instances de gouvernance de l'EPCC : Conseil d'Administration, Conseil d'Ecole, Conseil Scientifique, CAO, CT, CHSCT et CODIR.
- Recherche et diffusion d'informations

Savoir-faire

- Anglais impératif (bilingue)
- Maitrise des outils bureautique et aisance avec les outils numériques. La bonne maîtrise des outils d'intranet, de gestion de base de données et des réseaux sociaux est un plus indéniable.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité. Facilité de rédaction de comptes-rendus et note de synthèse
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Savoir être
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Garant de l'image des deux directeurs et de l'établissement
- Qualités relationnelles
- Faire preuve d'initiatives
- Savoir écouter et communiquer

Poste à pourvoir le : 01 octobre 2018 à Saint-Étienne (42)
Renseignements auprès de : Mme Claude Assumel, Responsable des ressources humaines

Les candidatures (CV lettre de motivation) sont à adresser avant le 21 septembre 2018 à:
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com
Emploi

UN(E) ASSISTANT(E) RELATIONS PRESSE ET ICONOGRAPHIE

pour la Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2019

Contexte :

L'établissement Cité du design - École supérieure d'art et design de Saint-Etienne constitue un pôle d'excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d'innovation par le design et mène des recherches en design.
La Biennale Internationale Design Saint-Étienne a été créée en 1998 par l'École Régionale des Beaux-arts de Saint-Étienne. Depuis 2006, elle est conçue et produite par la Cité du design, avec le soutien de ses partenaires publics et privés. L'édition 2017 a accueilli plus de 230.000 visiteurs. La 11e édition aura lieu du 21 mars au 22 avril 2019.
Au sein de l'équipe communication, vous serez amené(e) à soutenir à mi-temps la chargée des relations presse sur la préparation de la Biennale Internationale Design Saint-Étienne 2019 et assurer à mi-temps la question autonome de l'iconographie en lien avec le service Production de la Cité du design.

Ce poste proposé à la Cité du design s'articule en 2 temps :
  • Préparation en amont des relations presse de la biennale au sein d'une équipe de communication, encadré par l'attachée de presse (équipe intégrée) + iconographie
  • Présence impérative pendant l'événement pour accompagner les relations presse

Missions :
  • Récolte des visuels de toutes les expositions de la Biennale et de leurs droits (fiche de prêt avec nom du fichier, titre, copyright et légende) pour tous les supports prints et web de la Biennale selon les besoins (Format JPEG, TIFF, basse déf (webs) et haute déf (point) + tableau de gestion des visuels et gestion d'une iconothèque
  • Intégration des visuels en HD dans l'espace presse en ligne pour les journalistes
  • Mise à jour du fichier presse
  • Aide à la gestion du compte twitter presse
  • Organisation en amont de la Biennale (logistiques conférences de presse, voyage de presse, relances téléphoniques)
  • Présence physique pendant la biennale (21 mars au 22 avril 2019), dans la salle de presse, accueil aide à la visite, coordination des visiteurs...
Compilation des retombées presse pour revue de presse

Compétences requises :
  • Très grande rigueur dans l'organisation
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives
  • Bon sens du contact et de l'accueil (journalistes, presse nationale et internationale)
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités d'adaptation et sens du travail en équipe

Profil souhaité :
  • Formation supérieure souhaitée : Ecole de commerce, Sciences-Po, Etudes supérieures en communication,
  • Langues : anglais écrit et oral (bon niveau)
  • Compétences informatiques : Word, Excel, maîtrise de l'outil internet et des réseaux sociaux (publications, photos, vidéos)

Contrat à durée déterminée du 15 octobre 2018 au 30 avril 2019 à Saint-Étienne (42)
Rémunération statutaire - Poste à temps plein

Renseignements auprès de : lucile.gonon@citedudesign.com Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 septembre 2018 à : Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail : recrutement@citedudesign.com