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emploi

Un(e) gestionnaire-comptable Pour un renfort de service, du 1er septembre 2018 au 30 avril 2019

Contexte
L'établissement Cité du design - École supérieure d'art et design de Saint-Etienne constitue un pôle d'excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d'innovation par le design et mène des recherches en design.
Au sein du pôle comptabilité, et sous l'autorité de la responsable et du Secrétaire Général, vous êtes chargé(e) de :

Missions :
SUIVI ET CONTROLE DE L'EXECUTION BUDGETAIRE
  • Gérer le fichier tiers, base de données
  • Validation des imputations comptables des engagements de dépenses.
  • Saisie des factures
  • Apprécier la validité des pièces justificatives
  • Etablir les mandats et leur liquidation auprès du trésor public
  • Accompagner l'exécution des budgets par service et être en lien avec leurs représentants
  • Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
  • Identifier les causes des rejets et les analyser
  • Gérer la section d'investissement et le suivi des fiches immobilisation
  • Gérer les remboursements des notes de frais des agents et des intervenants extérieurs
  • Mise à jour des données comptables dans le logiciel de frais « BOOMERANG »
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables

ANALYSE, AJUSTEMENT ET CONTROLE DES PROCESSUS ET DES PROCEDURES
  • Participer à la modernisation et à la simplification des procédures comptables grâce à la dématérialisation
  • Suivi de la mise en place progressive de la dématérialisation des factures via CHORUS PRO
  • Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
  • Animer les formations liées aux logiciels de gestion
  • Entretenir les échanges sur les procédures avec les services de l'Etat
  • Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
  • Assister et contribuer à la procédure des rattachements d'engagements en fin d'exercice

Compétences et connaissances / savoir-faire :
  • Connaissances de la nomenclature M14 et des règles comptables applicables, de l'engagement à la liquidation
  • Règlement budgétaire et comptable de la fonction publique territoriale
  • Applicatifs de la gestion financière et bureautique
  • Notions et principes de la comptabilité analytique
  • Principes du fonctionnement des administrations et des établissements publics

Comportement et savoir être :
  • Etre à l'écoute des demandes d'explications budgétaires des services de la collectivité
  • Etre organisé et avoir une forte capacité d'adaptation
  • Etre réactif et rigoureux
  • Avoir un esprit d'initiatives
  • Etre conciliant et diplomate avec les différents interlocuteurs
  • Discrétion
  • Savoir rendre compte

Profil souhaité :
  • Formation comptable souhaitée
  • Connaissances des règles de gestion de la fonction publique territoriale
  • Poste de catégorie C (agent administratif)
  • Connaissances CIVIL FINANCES appréciées

Poste à pourvoir le: 1er septembre 2018 à Saint-Étienne (42)
Rémunération statutaire - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs- CAT C
Poste à temps plein - durée 8 mois
Renseignements auprès de : Hélène CEYSSON - helene.ceysson@citedudesign.com

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser jusqu'au 20 juin 2018 à:
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne
Ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com
Date du jury : Entre le 26 et le 28 juin 2018