Agent technique (H/F)

Contexte

La Cité du design agit en direction de tous les publics pour ancrer le design au cœur de notre société et aider les designers à répondre aux enjeux contemporains. Implantée au cœur du quartier créatif de Saint-Étienne, seule ville française membre du réseau des Villes créatives design de l’Unesco, elle forme avec l’École supérieure d’art et design de Saint-Étienne (Ésad Saint-Étienne) un Établissement public de coopération culturelle (EPCC) porté par la Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, avec le soutien de l’État et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Son activité de diffusion valorise le design en tant que discipline créatrice de valeur culturelle et économique : Biennale Internationale Design Saint-Étienne, expositions et éditions, Cabane du design, conférences, ateliers, etc.

Missions

Au sein du pôle régie de site, sous l’autorité du régisseur général, l’adjoint technique assure le suivi technique et logistique des étudiants de l’Ésad Saint-Étienne et du personnel de l’EPCC. Il participe au fonctionnement général de l’établissement par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures, des bâtiments et des services.

Activités

• Gestion administrative
- Consigner et tenir un relevé de l’activité (interventions, commandes…)
- Gérer des procédures administratives simples (demandes de devis, échanges avec les fournisseurs…)

• Expertise et conseil
- Conduire l’analyse des besoins techniques et proposer une programmation pluriannuelle de travaux
- Réaliser des études de conception ou d’aménagement et arbitrer des choix techniques
- Assurer un rôle de conseil auprès des utilisateurs et des services
- Suivre l’évolution des techniques et des normes dans ses spécialités et organiser une veille technologique

• Planification et supervision technique
- Planifier et organiser les interventions, les contrôles techniques et les contrôles réglementaires
- Superviser la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes
- Coordonner et piloter les projets en maîtrise d’œuvre
- Contrôler et suivre l’application des réglementations et des normes ainsi que des règles de sécurité dans les bâtiments
- Évaluer et contrôler la qualité des services rendus

• Gestion
- Préparer les budgets d’investissement et de fonctionnement et effectuer le suivi financier des opérations
- Superviser la rédaction des marchés publics de maintenance et d’exploitation, de travaux, d’études techniques et d’aménagements
- Piloter les processus de sélection des entreprises prestataires (appel d’offre ; analyse ; élaboration des plannings ; etc.)
- Élaborer les tableaux de bord pour l’analyse et le suivi des activités

• Allocation des moyens et encadrement
- Assurer la gestion opérationnelle et la planification de l’activité des agents
- Régie de site
- Répartir et allouer les ressources (humaines, techniques, matérielles) entre les différents secteurs

• Spécialités
- Travaux
- Exploitation et maintenance
- Logistique
- Sécurité
- Intendance

• Manutention, magasinage et transport/maintenance
- Réceptionner, informer et accompagner les utilisateurs, les prestataires, les visiteurs, etc.
- Effectuer des opérations de manutention et/ou de conditionnement
- Réceptionner des marchandises (déchargement, vérification, tri)
- Transmettre aux personnes concernées, mettre en stock
- Emballer des projets d’étudiants, assurer le rangement
- Assurer le transport des équipements, des matériels, des fournitures, des encombrants…

• Gestion Matériel
- Assurer la gestion informatisée d’un stock et du magasin de prêt (outils, matériel, matériaux…)
- Assurer la gestion des véhicules, réservation, entretien…
- Réaliser et tenir à jour des inventaires
- Participer à la planification et à l’organisation de de la gestion des moyens (matériels, équipements et espaces) exemples : mise en place de salles, vernissage…

• Suivi logistique et technique
- Contrôler et vérifier l’utilisation et le fonctionnement des équipements, du matériel, des outils, des véhicules et les règles de sécurité
- Assurer l’interface, le suivi et le contrôle technique des prestations sous-traitées
- Assurer un entretien courant et des interventions techniques de premier niveau et participer à l’aménagement et à l’entretien des lieux de lieux de travail (ateliers, bureaux, magasin, stockage, etc.)

Compétences requises

• Savoir
- Connaissance approfondie des techniques des différents corps de métiers du bâtiment, de la sécurité, de la logistique et de l’intendance
- Connaissance approfondie de l’organisation des bâtiments
- Connaissance des installations techniques liées à ses activités
- Connaissance générale du code des marchés publics
- Connaissance générale des règles budgétaire et financières
- Connaissance approfondie des règles et normes d’hygiène et de sécurité

• Savoir-faire
- Organisation et planification
- Gestion et organisation d’outils de planification
- Devis, suivi de budget
- Technique de gestion de stock de matériel/inventaire
- Hiérarchiser les demandes et besoins, identifier et transmettre lorsque certaines demandes doivent être traitées par la direction
- Rechercher, analyser, définir et mettre en œuvre les solutions techniques les plus appropriées
- Planifier les activités des équipes en fonction des priorités et des disponibilités
- Animer, mobiliser et entrainer une équipe
- Déléguer des responsabilités à ses collaborateurs
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthode de travail
- Mettre en œuvre une procédure de marché public
- Diagnostiquer et estimer les besoins en matière d’équipement et d’aménagement
- Évaluer budgétairement et techniquement une intervention, une étude ou un projet
- Rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer, suivre et gérer un budget
- Assurer une veille sur l’évolution des pratiques, des technologies et des normes
- Maîtriser les outils métier

• Savoir être
- Bon relationnel essentiel pour l’accueil des étudiants, personnel de l’EPCC et intervenants
- Poste en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Conditions particulières

Habilitations : Habilitation électrique, la formation SST serait un plus, CASES 3, travail en hauteur
Possibilité d’astreinte
Transports nationaux et internationaux obligatoires
Port de charges lourdes
Ambiance thermique des réserves

Rémunération
Poste à temps complet - Catégorie : C
Rémunération statutaire, RIFSEEP.   
Poste à pourvoir à partir du 1^er juillet 2025 à Saint-Étienne (42)  

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser par mail
à Madame Claude Assumel, Responsable des ressources humaines
14 rue Marius Patinaud - 42000 Saint-Étienne
ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

Renseignements auprès de
Monsieur Éric Bourbon eric.bourbon@citedudesign.com, régisseur général
Monsieur Amphone Soulivong amphone.soulivong@citedudesign.com, responsable des pôles informatique et régie de site