Un chargé de logistique (H/F)

Par Alexandre Dupont

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle)

Missions

Au sein du service communication, et sous l’autorité de la chargée de communication et de partenariat et en lien avec les services de la Cité du design, le chargé de logistique devra assurer l’organisation logistique des partenaires, des entreprises et des invités de la Biennale :

• Assurer la création et le suivi des outils de planification (tableau Excel, feuille de route...)
• Faire le lien avec les différentes équipes internes, les prestataires extérieurs et l'École supérieure d'art et design
• Respecter et suivre le budget imposé
• Organiser la logistique du « voyage de presse » déplacements, hébergements etrestauration des journalistes nationaux et internationaux
• Gérer les déplacements, hébergements et restauration des VIP et conférenciers,
• Assurer, en lien avec le service des Relations Internationales, la cohérence entre lagestion des invités et les besoins des délégations étrangères (hôtels communs,plannings cohérents, etc...),
• Assurer la coordination du planning des agents en charge des transports pour accueil des invités.
• Participer à l’élaboration de l’offre réceptive pour les entreprises
• Prospecter et gérer un fichier d’entreprises
• Rédaction de bilan et d’analyse

Gérer les événements « corporate »

• Gérer le planning des espaces locatifs et réceptifs de la Biennale
• Gérer les soirées privées des partenaires et des entreprises : suivi, aide à la mise enplace, coordination avec les traiteurs, accueil en soirée
• Assurer la prise de réservation des visites guidées des professionnels et le suivi defacturation
• Gérer le planning des médiateurs culturels affectés aux groupes de professionnels
• Assurer le suivi du planning en lien avec le régisseur du site et les équipes concernées

Compétences requises

• Formation supérieure en communication, marketing ou commerce
• Expérience similaire probante
• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise de l'outil informatique et des outils internet

Profil recherché

• Très bonnes capacités d'organisation et de conduite de projet
• Forte autonomie, sens de l'initiative et polyvalence
• Sens des responsabilités et de l'intérêt général
• Grande rigueur, ponctualité, disponibilité
• Capacité de réactivité et gestion de l'imprévu et du stress
• Très bon relationnel
• Disponibilité (travail en soirée)

Rémunération

Poste à temps plein pour la période du 04/01/2021 au 31/08/2021
Grade : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie : C
Poste à pourvoir à Saint-Étienne (42)

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 09/12/2020 à :

M^me Claude Assumel,
Responsable des ressources humaines
3 rue Javelin Pagnon 42000 Saint-Étienne
ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Entretien : Semaine du 14 décembre 2020

Renseignements auprès de :
M^me Agnès Reure,
chargée de communication et de partenariat
agnes.reure@citedudesign.com / 06 23 41 61 54

Par Alexandre Dupont